Pemilihan Meeting Room dapat Mempengaruhi Produktivitas ?
Mood dari pegawai anda sangat berpengaruh dengan produktivitasnya pada saat menjalankan rapat atau meeting. Oleh karena itu wajib bagi anda untuk menjaga mood dalam ruangan sehingga rapat tetap kondusif. Salah satu cara yang bisa digunakan untuk menjaga kondisi rapat tetap baik adalah dengan memiliki meeting room yang terbaik. Meeting room yang terbaik adalah yang memiliki ciri seperti berikut ini.
Memiliki ukuran yang tepat
Meeting room yang tepat adalah meeting room yang memiliki ukuran yang tepat. Ukuran yang tepat ini disesuaikan dengan jumlah orang yang akan menggunakan ruang tersebut. Tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil sehingga masih nyaman untuk digunakan. Perhatikan jumlah dari anggota meeting yang akan hadir dalam rapat dan juga format rapat yang akan anda lakukan. Setelah itu pilih ruang rapat sesuai dengan kondisi tersebut.
Ruang rapat selain bisa ditemukan dalam bentuk ukuran juga bisa ditemukan dalam banyak format, format dari ruang ini juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan rapat. Misalnya untuk meeting guna launching produk penggunaan ruang rapat besar dengan format classroom atau format auditorium akan lebih cocok dibandingkan dengan format melingkar.
Pemilihan furnitur meeting room yang tepat
Salah satu cara untuk memilih ruangan rapat yang tepat adalah dengan memilih berdasarkan furnitur yang digunakannya. Rapat yang diadakan di luar kantor bisa banyak tujuannya, setiap tujuan sudah pasti membutuhkan ruangan yang berbeda. Contohnya ketika format meeting adalah untuk diskusi, maka meeting room dengan ruang yang memiliki meja berbentuk melingkar akan lebih tepat digunakan.
Contoh lainnya adalah ketika anda membuat meeting yang membahas mengenai hal-hal yang penting dan serius lainnya. Jika anda ingin melakukan pertemuan untuk membahas hal yang serius, maka anda bisa menggunakan ruangan dengan kursi yang empuk untuk membuat para anggota rapat menjadi lebih nyaman. Rapat yang serius akan membutuhkan waktu yang panjang sehingga kursi yang nyaman akan sangat penting dalam hal ini.
Ruangan dengan cahaya alami
Cahaya alami dalam sebuah ruang meeting merupakan salah satu hal yang penting. Mengapa? Hal ini disebabkan karena cahaya alami yang masuk ke meeting room akan memberikan suasana yang lebih cerah dan juga memberikan hawa yang lebih segar. Selain itu sebuah ruang meeting room yang memiliki cahaya alami akan memberikan kepuasan juga memancing produktivitas dari anggota meeting saat menjalankan meeting tersebut. Namun keberadaan cahaya alami ini bisa menyebabkan kondisi ruangan menjadi terlalu terang oleh karena itu, selain memiliki pencahayaan yang bagus, pastikan juga sumber cahaya juga memiliki penutup seperti shutter. Hal ini sangat penting terutama jika anda akan melakukan meeting dengan bantuan fasilitas meeting seperti proyektor.
Dapatkan pricelist dan paket promo detail-nya dengan konsultasi langsung dengan team Saung Wulan.
