7 Hal Yang Perlu Anda Ketahui Untuk Kegiatan Gathering menurut Gedung Serbaguna Saung Wulan Bekasi

Berikut hal-hal yang perlu kita ketahui dalam kegiatan Gathering diantaranya :

1. Tentukan Tema Gathering
   Tema atau Tagline dari kegiatan Gathering yang akan kita buat itu harus tertuju pada tujuan yang akan dicapai dari sebuah acara yang ingin kita buat atau kita laksanakan, biasanya disini Panitia akan menentukan Tujuan khusus dilaksanakan nya kegiatan Gathering, EO akan membantu menentukan atau mengarahkan Tema dari Gathering yang akan di laksanakan.
2. Lakukan Persiapan Matang Untuk Gathering
   Persiapan harus dilakukan minimal sebulan sebelum hari yang ditentukan. Ini akan memudahkan Anda dalam menyusun semua rencana yang diinginkan. Karena persiapan yang matang akan membuat Hasil dari Event anda menjadi Sukses dan sesuai dengan perencanaan awal ketika panitia kecil dibentuk.
3. Lakukan Survei
   Setelah memiliki rencana untuk melakukan acara family gathering, Anda perlu melakukan survei lokasi terlebih dahulu. Tanpa survei lokasi, kegiatan family gathering belum tentu akan berjalan lancar. Beberapa hal yang harus di Survey diantaranya :

• Lokasi Gathering
• Harga atau Estimasi Budget Gathering
• Tanggal Kosong untuk Area gathering
• Jalur atau Perjalanan menuju lokasi Gathering
• Transportasi untuk Gathering
• Area tempat Makan atau Restoran tempat Gathering

1. Bentuk Panitia Event
   Kerahkan sejumlah karyawan untuk dijadikan sebagai panitia event family gathering atau employee gathering tersebut. Tanpa adanya panitia atau tim yang solid, acara Family Gathering atau Employee Gathering akan berjalan tidak lancar, karena Panitia yang akan berkoordinasi dengan EO Pendamping atau Pengelola tempat Gathering. Dalam hal ini Anda harus menentukan seksi acara, seksi dana, seksi dokumentasi, seksi tranportasi hingga seksi konsumsi supaya ketika pelaksanaan kegiatan anda tidak akan berantakan. Untuk memudahkan biasanya anda bisa menunjuk EO pendamping yang bisa membantu anda menyelesaikan semua perencanaan dengan matang. Dan tentunya anda hanya perlu berkoordinasi saja, Biarkan EO yang menjalankan semua keperluan Gathering anda.
2. Tentukan Tanggal yang Tepat
   Setelah menentukan tempat berlangsungnya acara, maka Anda harus menentukan tanggal yang tepat. Dalam penentuan tanggal, Anda harus berkoordinasi dengan semua tim pelaksana sehingga acara bisa berlangsung secara baik. Memilih tanggal yang tepat juga mempengaruhi kegiatan Gathering anda berjalan dengan sukses, sebagai gambaran pilih hari libur yang tidak terlalu padat atau peak season, karena dipastikan jalanan akan macet, dan bisa-bisa kegiatan anda akan molor waktunya. Dan juga anda harus memastikan semua tanggal sudah di booking.
3. Tentukan Lokasi Yang Tepat Untuk Tempat Gathering
   Carilah lokasi yang tepat untuk anda jadikan tempat Gathering tersebut, pemilihan Lokasi Gathering yang tepat juga mempengaruhi hasil dari gathering itu sendiri, karena harus disesuaikan dengan latar belakang peserta dan rentas usia nya.
4. Susun Acara dengan Tepat
   Lakukan penyusunan acara gathering sesuai dengan persetujuan anggota karyawan di perusahaan. Anda bisa menyusun acara sesuai dengan lokasi acara yang dipilih. Susun Acara se detail mungkin dan semeriah mungkin. Anda bisa saja membuat acara yang mewah namun tidak sesuai konsep, untuk itu susunan acara yang tepat akan membuat kegiatan Gathering anda akan berakhir dengan sempurna, dan tentunya ada nilai plus jika anda sebagai Panitia membuat Event Gathering anda sukses.

Dapatkan pricelist dan paket promo detail-nya dengan konsultasi langsung dengan team Saung Wulan